Assistant (m/w/d) 

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine Assistentin (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug, dazu gehören:
•  Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
• Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
• Effizientes Management und Erleichterung der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache, sowohl vertikal als auch horizontal
• Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse 

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs (Healthcare Professionals) und internationalem Eventmanagement
• vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 12 Monate - Option auf Verlängerung bzw. Übernahme ist vorhanden