Administrative Coordinator Professional (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Administrative Coordinator Professional (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• Meeting management - Management of appointments for managers with own decision-making competence including writing logs and follow up actions
• Organization and management of regular working meetings and technical guidance of colleagues
• Travel management - booking and billing of business trips
• Collaboration in planning and monitoring of various budgets (e.g. staff, travel)
• Support Management regarding the team budget and follow up of milestones
• Standardized procurement management - ordering of materials, services and equipment/work equipment as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and partly
• Support in contract negotiations
• Ensure the flow of targeted communication, mostly on organizational, administrative and personnel issues (e.g. Create and send newsletters/announcements)

Das bringen Sie mit

• High level of communication capability & service orientation
• very good knowledge of English (C1)
• Experience / training in project management
• Organizational talent with high flexibility
• Self-responsible and solution-oriented working methods, even in complicated work processes
• Reliability, loyalty and resilience
• Friendly, confident and determined appearance
• High level of discretion
• Networked/systemic thinking
• initiative, flexibility, proactive action and ability to deal positively with rapidly changing framework conditions
• Agility, ability to prioritize multiple activities and colleagues to be mentored
• fun with new technologies, artistic and creative skill

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für ein Jahr (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)