Assistant (m/w/d) Teilzeit 

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Assistant (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorg

Der Job

• Unterstützung der Abteilungsleitung, sowie die Gruppen-/Teamleitungen und Mitarbeitende mit allen anfallenden Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Abteilung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (sowohl national als auch international)
• Organisation verschiedenster Termine und Erstellung der Agenda, die Erstellung und Verteilung der Protokolle sowie die Archivierung von Dokumenten
• Administratives Personalmanagement z.B. Buchungen im Zeiterfassungstool, Beantragung von Zugängen
• Eigenständige Erstellung Text- und Präsentationsentwürfe, Kommunikationen und Videos
• Auftragsabwicklungen in unserem internen Bestellsystem

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Management Assistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen inkl. Sharepoint
• Erfahrung mit SAP und dem Reisesystem Concur  
• umfangreiche allgemeine Büromanagement-Kenntnisse

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 24 Monate (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)
• Mobiles Arbeiten ist bis zu 80% möglich