Specialist CME Zertifizierung (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Specialist CME Zertifizierung (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Als Specialist CME Zertifizierung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der fristgerechten und korrekten Zertifizierung von Fortbildungsprogrammen im Bereich der ärztlichen und pharmazeutischen Weiterbildung.
• Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Zertifizierungen bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die Online-Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare.
• Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückläufern sowie zugehöriger Gebührenrechnungen.
• Bearbeitung eingehender Zertifizierungsanmeldungen (über Online-Portale, Shareroom, Outlook-Service-Postfach) im Team.
• Selbstständige Prüfung der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbänden etc.
• Kontinuierlicher Austausch und Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Ansprechpartner (m/w/d) der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) sowie internen Partnern (z. B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager (m/w/d)) per Telefon und E-Mail.
• Koordination regelmäßiger Abstimmungen im Team Zertifizierung sowie mit Ansprechpartnern (m/w/d) aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation, Industriekauffrau/-mann) oder eine ähnliche  Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit oder in der Sachbearbeitung, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld oder in einem stark compliance-regulierten Bereich. Kenntnisse in der ärztlichen Fortbildung oder in der Weiterbildung für medizinisches Fachpersonal sind von Vorteil.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Outlook, Excel, PowerPoint, MS Teams und Shareroom, und haben Erfahrung im Umgang mit webbasierten Portalen und Anmeldesystemen.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und organisiert. Sie handeln lösungsorientiert, zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d).

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 24 Monate befrsitet mit Option auf Übernhame
• Homeoffice nach Abstimmung möglich