Assistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Vorteile

• Sie erhalten eine tarifliche Bezahlung nach iGZ-Tarifvertrag
• Sie erhalten bei uns vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach unserem iGZ-Tarifvertrag
• Es erwartet Sie ein Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region
• Es existiert eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Sie sind Teil von regelmäßige Mitarbeiterevents
• Bei unserem Kunden werden flache Hierarchien gelebt
• Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
   

Der Job

• Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig wahr
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Koordination -> selbständige Priorisierung von Terminen
• Sie führen interne und externe Korrespondenz mit Interessenten und Kunden und öffentlichen Einrichtungen
• Sie verwalten die Urlaubs- und Anwesenheitslisten der Teamkollegen
• Sie kontrollieren Zahlungseingänge
• Sie legen Akten an und verwalten diese
• Sie bereiten Meetings vor sowie organisieren Besprechungen
• Sie empfangen und betreuen Besucher und Mandanten
   

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Sekretärin bzw. Assistenz (m/w/d) mit
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise DATEV Kenntnisse (wünschenswert)
• Sie zeichnet ein freundliches Auftreten aus
• Sie haben eine ausgeprägte selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team
   

Sonstiges

• Vollzeit, 40 Std./Woche (Montag – Freitag)
• Beginn ab sofort, langfristiger Einsatz mit der Option auf Übernahme durch unseren Kunden
• Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung.