Assistenz Verwaltung und Service (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Assistenz Verwaltung und Service (m/w/d) in Vollzeit für einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Bamberg.

Vorteile

• Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € - 3.600 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine.
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Der Job

• Sie bearbeiten das zentrale Postfach und übernehmen die Paket‑ und Briefverteilung
• Sie betreuen die Service‑Hotline und beantworten eingehende Anfragen
• Sie erfassen und bearbeiten Mangel‑ und Schadensmeldungen
• Sie erstellen und vergeben Schutzisolierungen
• Sie koordinieren und verwalten Wartungen sowie Inspektionen
• Sie legen Bestellungen an und buchen den Wareneingang
• Sie erstellen und versenden Kundenanschreiben
• Sie pflegen Maßnahmen, Pläne und Eigentümerdaten
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Teambesprechungen und Schulungen
• Sie erstellen Statistiken und führen eine sorgfältige Datenpflege durch

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit
• Sie haben gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel) und idealerweise in SAP
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere in der Telefonie
• Sie haben Freude an der Beratung und Kommunikation mit Kunden als auch Ihren internen Kollegen
• Sie überzeugen mit einer strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise, einem teamfähigen Miteinander sowie der Bereitschaft stets neues zu lernen

Sonstiges