Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in unbefristeter Direkteinstellung. Unser Kunde ist ein führender Finanzdienstleister. 

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Hybrides Arbeiten: Im Homeoffice und im Büro 
• Möglichkeiten zur individuellen beruflichen Weiterbildung
• Attraktive Vergütung zusammengesetzt aus einem Fixanteil und einem variablen Anteil 
• Weitere attraktive Sozialleistungen 

Der Job

• Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement für  Bereichsleitung und Geschäftsführung
• Führen der Korrespondenz sowie Protokoll- und Berichterstellung
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Budgetplanung des Bereichs 
• Kennzahlenermittlung, -aufbereitung und Qualitätssicherung für Management- und regulatorische Reportings
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleiter nach Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Übernahme von bereichsspezifischen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännsiche Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Bereichsleitung, der Geschäftsführung oder vergleichbar
• Sehr gute MS-Office und PowerPoint Kenntnisse 
• Gute Englischkenntnisse wüschenswert
• Selbstsicheres und souveränes Auftreten 
• Hohe Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten 
• Flexibilität und Engagement