Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Für wen suchen wir
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Kunden, einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Regensburg.
Vorteile
- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 – 3.300 € brutto im Monat)
- Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
Der Job
- Sie koordinieren Termine der Bereichsleitung (intern und extern)
- Sie planen und buchen Dienstreisen über das firmeninterne Tool und organisieren alle Reisen inklusive Zeiten, Unterlagen und Terminen vor Ort
- Sie beantragen notwendige Formulare für Dienstreisen und stellen deren Vollständigkeit sicher
- Sie koordinieren und planen Bereichsveranstaltungen, einschließlich möglicher Hotelkontingente
- Sie nehmen an Bereichsveranstaltungen teil – auch außerhalb von Regensburg
- Sie bestellen Büromaterial und Werbemittel und verwalten die Bestände
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen sowie Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Sie organisieren das Postfach der Bereichsleitung und priorisieren eingehende Nachrichten
- Sie bereiten Briefing-Dokumente vor und unterstützen bei der Vorbereitung verschiedener Termine
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote zeichnen Sie aus.
- Kenntnisse in Confluence und Jira sind wünschenswert
- Sie besitzen Grundkenntnisse in buchhalterischen Vorgängen und ein Verständnis für Controlling-Themen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein grundlegendes Verständnis für IT-Themen wäre vorteilhaft
- Sie überzeugen durch eine gute Kombination aus Organisationstalent, Teamfähigkeit, offener Kommunikation, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Sonstiges
- Start: ab sofort
- Vorerst befristet bis zum 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
- Vollzeit (37 Stunden/Woche)
- Kernarbeitszeiten sind von 09:00 – 15:00 Uhr
- Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 2 Tage in der Woche)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Stellendetails
- Ort: Regensburg
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 2.800 – 3.300 € brutto im Monat
Kontaktinformationen
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de
