Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Italienisch 

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Dolmetschen sowie schriftliche Übersetzungen in Deutsch, Italienisch und Englisch für Meetings, Korrespondenz und Dokumente
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen, inklusive Buchungen und Abrechnungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen sowie Aufbereitung von Statistiken, Schaubildern und Diagrammen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings durch Vorbereitung von Räumen und Unterlagen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Geschäftspartnern
• eigenständige Bearbeitung von Projekten, Sonderaufgaben sowie bürotechnischen Angelegenheiten
• Office-Management: Verwaltung von Büromaterialien, Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Ansprechpartner/in für externe Dienstleister
• Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenanliegen, Nachverfolgung der Bearbeitung
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung und Priorisierung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination mit den relevanten Fachbereichen
• Verfolgung und Einholung notwendiger Unterschriften zur Dokumentenvervollständigung
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Entlastung bei Routineaufgaben
• Bearbeitung von Anfragen veranlassen und fristgerechte Erledigung verfolgen
• gibt an die Geschäftsführung adressierte Kundenbeschwerden an Kundenbetreuung weiter und verfolgt deren Bearbeitung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Managementebene, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Kenntnisse in der Büroverwaltung
• verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• hohe Organisations- und Planungsfähigkeit sowie ausgeprägtes Problemlösungsgeschick
• Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten
• Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Sonstiges

• der Einsatz ist vorerst auf 1 Jahr befristet, die Option auf eine Übernahme ist vorhanden.