Assistenz (m/w/d) Fachbereichsleitung

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für einen Fachbereichsleiter bei einem großen und bekannten Energieversorger in Frankfurt am Main für 6 Monate mit guten Übernahmechancen.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Großunternehmen
• moderner Arbeitsplatz nach den neuesten Anforderungen der heutigen Zeit
• ständige Weiterentwicklung, Einhaltung und Umsetzung der neuesten Gesetze und Bestimmungen
• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Der Job

• Ausführung sämtlicher administrativer Aufgaben und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
• Koordination und Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Gewährleisten einer telefonischen Erreichbarkeit des Bereiches
• Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von internen und externen Besprechungen
• Unterstützung bei Projekttätigkeiten
• Erstellung von bereichsrelevanten Auswertungen

Das bringen Sie mit

• Für die Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) für den Fachbereichsleiter verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Industriekaufmann, Managementassistent, Managementassistentin, geprüfte Sekretärin, geprüfter Sekretär oder vergleichbar.
• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und haben ein sicheres sowie gepflegtes Auftreten.
• Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie möchten sich gerne in einem modernen Großunternehmen entfalten und entwickeln, sind lernbereit, kommunikativ und aufgeschlossen.