Assistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• Als Assistenz unterstützen Sie operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten. 
• Sie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im Auge. 
• Wichtige Aufgaben sind auch die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der Abrechnungen. 
• Zudem unterstützen Sie bei externen Veranstaltungen mit allen damit zusammenhängenden administrativen Maßnahmen.
• Darüber hinaus begleiten sie das Onboarding von neuen Mitarbeitern in administrativen Bereichen und sorgen für eine gute Willkommensatmosphäre und den reibungslosen Arbeitsbeginn.
• Zudem managen sie den Kalender für den Vorgesetzten. 

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Flexibilität, um sich schnell und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden
• hochmotivierter Teamplayer mit Problemlösungsmentalität
• interkulturelle Kompetenzen, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich 

Sonstiges

• Befristung: Einsatz vorerst für 2 Jahre befristet - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden