Backoffice Mitarbeiter Teilzeit (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Backoffice Mitarbeiter Teilzeit (m/w/d).

Vorteile

• attraktive Vergütung von 2.006,40 EUR bei einer 22,5- Stunden-Woche an drei festen Arbeitstagen (Dienstag bis Donnerstag)
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollgegen ab.
• Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.
• Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft.
• Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.
• Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind.

Das bringen Sie mit

• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement.
• Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen.
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeiten.

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet bis 30.06.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Teilzeit: 22,5 Stunden pro Woche - Dienstag, Mittwoch und Donnerstag jeweils 7,5 Stunden