Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Projektplanung und Budgetmanagement:
  • Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten.
  • Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern.
  • Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und der Teilnahme des Unternehmens an medizinischen Fachkongressen.
• Beratung und Unterstützung der Auftraggebergruppen:
  • Eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen.
• Leitung crossfunktionaler Projektteams:
  • Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten.
• Sicherstellung der Compliance-Vorgaben:
  • Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien.
• Mitarbeit an übergreifenden Projekten:
  • Aktive Mitwirkung in Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements.​

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung und Fachkenntnisse:
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien.
  • Fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings.
  • Hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene.
• Persönliche Kompetenzen:
  • Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch.
• Technische und branchenspezifische Kenntnisse:
  • Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes.
  • Gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen.
• Flexibilität und Weiterentwicklung:
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen).

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Mobiles Arbeiten ist nach Rücksprache mit dem Fachbereich möglich (bis zu 50%)