Documentation & Training Coordinator (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Documentation & Training Coordinator (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

Die Abteilung Device Development unterstützt die Pipeline des Unternehmens mit der Entwicklung von Injektionssystemen für Medikamente. Die hierbei entstehenden technischen Dokumentationen müssen internen und externen Vorgaben entsprechend erstellt, freigegeben und archiviert werden. Hierbei unterstützt die Rolle des/der Documentation & Training Coordinator die Projektteams und Mitarbeitenden der Abteilung. Die/Der Documentation & Training Coordinator bildet die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und den Dokumentationssystemen. 

• Management von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), sowie Anlegen und Monitoring aller Workflows
• Unterstützung der Bearbeitung, des formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP und non-GMP Dokumenten
• Koordination von Trainings (Anlegen und Dokumentation von Trainings, Pflege von Trainingsplänen im Trainingsmanagementsystem)
• Ansprechpartner/in Troubleshooting für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation für alle Mitarbeitenden der Abteilung
• Erstellung und Pflege der "best practice" Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Dokumentenmanagement-Systemen
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (bspw. fortgeschrittene Formatierungen)
• hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsausübung
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 2 Jahre befristet - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden
• die Tätigkeit erlaubt bis zu drei Tage mobiles Arbeiten pro Woche