Eventkoordinator (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Eventkoordinator (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Eventmanagement bei unserem Kunden in Kornwestheim. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen.

Vorteile

• Attraktive übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.500 € - 3.700 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Abwechslungsreiche und leckere Mitarbeiterkantine vor Ort
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort 

Der Job

• Als Eventkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und stellen jederzeit die Budgetplanung sowie die Budgeteinhaltung sicher
• Sie informieren interne Schnittstellen, Dienstleister und das Management proaktiv und reagieren selbstständig auf veränderte Rahmenbedingungen
• Sie verantworten die mittel- und langfristige Planung von Events im Kontext der übergeordneten Unternehmens- und Marketingziele und übernehmen hierbei auch umfangreiche administrative Aufgaben
• Mit Leidenschaft konzipieren und gestalten Sie klassische Tagungen, Events, Hospitality-Maßnahmen und Wettbewerbsreisen – regional mit bis zu 250 Personen und bundesweit mit bis zu 3.000 Teilnehmern. Zusätzlich betreuen Sie verschiedene digitale Veranstaltungsformate für unterschiedliche Zielgruppen im Vertrieb
• Durch aussagekräftige Präsentationen und Bewegtbildmaterial erwecken Sie jede Veranstaltung zum Leben und präsentieren die Marke unseres Kunden sowie relevante Protagonisten professionell
• Sie entwickeln bestehende Veranstaltungsformate kontinuierlich weiter und legen dabei besonderen Wert auf Qualität, Innovation und nachhaltige Wirkung

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d), Tourismuskaufmann (m/w/d) oder alternativ über ein entsprechendes Studium in den Bereichen Eventmanagement, BWL mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikations- und Medienmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie mindestens vier Jahre Berufserfahrung als Eventkoordinator (m/w/d) mit und haben bereits erfolgreiche Projekte in der Eventbranche umgesetzt – gerne auch im Versicherungs-, Finanz- oder Agenturumfeld
• Sie begleiten Veranstaltungen gerne persönlich vor Ort, sind deutschlandweit reisebereit (z. B. Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf, München etc.) und besitzen einen Führerschein der Klasse B
• Mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität, Ihrer Kreativität und Ihrem Umsetzungswillen bringen Sie als Eventkoordinator (m/w/d) eigene Ideen motiviert ein und treiben Projekte aktiv voran
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere PowerPoint)
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre offene, durchsetzungsstarke, empathische und teamorientierte Art macht Sie zu einem wertvollen Mitglied in einem engagierten Marketingteam
• Ihr hoher Qualitätsanspruch, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Begeisterung für das Koordinieren von Events runden Ihr Profil ab

Sonstiges

• Start: ab sofort
• Vorerst befristet bis auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung und Übernahme
• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Homeoffice ist nach der Einarbeitung möglich (bis zu 40% bzw. 2 Tage in der Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung