HR Generalist (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Marburg, einen HR Generalist (m/w/d).

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Zeitwertkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine

Der Job

• Eigenständige Steuerung und Umsetzung aller administrativen und operativen HR-Prozesse, einschließlich Vertragserstellung, Betreuung von Ein-und Austritten, Zeugniserstellung und weiterer personalbezogener Vorgänge.
• Sicherstellung der korrekten Stammdatenpflege sowie eigenverantwortliche. Durchführung der lohnvorbereitenden Datenpflege in Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister.
• Eigenständige Pflege und Korrektur von Stammdaten im Bereich Zeitwirtschaft sowie Optimierung der Zeitwirtschaftsprozesse.
• Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Bescheinigungen, Verträgen und weiteren HR-Dokumenten unter Berücksichtigung rechtlicher und  unternehmensspezifischer Anforderungen.
• Serviceorientierte und kompetente Bearbeitung von komplexen Anfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Planung, Koordination und Durchführung interner HR- Veranstaltungen, wie z. B. Onboarding-Prozesse, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Q&A-Sessions.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, wie Service-Providern (z. B. Benefits – Betriebliche Altersvorsorge, Kita o. Ä.) und anderen Fachbereichen, zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Prozessabwicklung.
• Erstellung von komplexen Auswertungen und Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse und zur Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Analyse bestehender HR-Prozesse, Identifikation von Schwachstellen und eigenständige Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie Leitung von Teilprojekten zur Prozessverbesserung.
• Übernahme von Verantwortung für HR-bezogene Teilprojekte, einschließlich Planung, Umsetzung und Monitoring der Ergebnisse.
• Verantwortlich für die Einhaltung von Compliance Richtlinien und die korrekte Durchführung HR bezogenen SOX Kontrollen

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung z. B. als HR Generalist (m/w/d) im Personalmanagement und in der Lohnabrechnung, idealerweise in der chemischen Industrie oder einem vergleichbaren tarifgebundenen Umfeld
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit tariflichen und arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. ATOSS)
• proaktive, lösungsorientierte und analytische Denkweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• ausgeprägte Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie interpersonelle Fähigkeiten, einschließlich Diskretion, Taktgefühl und Empathie
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 18 Monate befristet mit Option auf Übernahme
• 2-3 Tage Homeoffice möglich