Teamassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.700 € - 3.200 € brutto im Monat)
• Zahlung von Equal Pay bereits ab dem 5. Einsatzmonat
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto 
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner
   

Der Job

• Token Management:
  • Beantragung, Versand und Empfang von Security Tokens zur Unterstützung des Token Management-Teams.
  • Logistische Koordination und Verwaltung der Tokens, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung:
  • Unterstützung bei der Terminorganisation für sechs Teams sowie den Abteilungsleiter.
  • Eventplanung und Organisation von teaminternen sowie abteilungsübergreifenden Veranstaltungen.
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für Meetings und Veranstaltungen.
  • Allgemeine Unterstützung bei der Durchführung von internen Veranstaltungen.
     

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) oder Sie verfügen über eine gleichwertige technische Ausbildung 
• Als Teamassistenz (m/w/d) haben Sie gute IT-Kenntnisse und beherrschen die MS-Office-Programme 
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie glänzen mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind selbstorganisiert 
• Sie besitzen eine hohe Bereitschaft neues zu lernen
• Sie haben vorzugsweise technisches/energiewirtschaftliches Grundwissen
   

Sonstiges

• Start: 07.01.2025, befristet vorerst bis zum 31.12.2025, mit Option auf Verlängerung
• Vollzeit (37 Stunden/Woche), Gleitzeit
• Frühester Arbeitsbeginn 06:30 bis spätestens 18:30
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung