Kaufmännische Empfangskraft Teilzeit (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden Sie als Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Karlsruhe.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Vorteile

• Sie erhalten eine attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (18 € - 20 € brutto Stundenlohn)
• vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region in einem neuen hochmodernen Büro mit leckerer Kantine
• gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
   

Der Job

• Sie betreuen den Empfangsbereich unseres Kunden
• Sie verantworten allgemeine administrative Aufgaben
• Sie unterstützen bei der Koordination der aufkommenden Aufgaben am Standort
• Sie bieten auch Ihre Unterstützung bei der Koordination des Caterings an
• Zeitweise und nach Bedarf unterstützen Sie einen weiteren Standort in Karlsruhe (vor Ort)
• Sie helfen auch der Leitung und Organisation (Terminkoordination, Telefonie, Protokollführung, Bedarfsanträge, Serienbuchungen und Auswertung von Kennzahlen)
• Sie helfen bei der Umsetzung des Amtsbotenkonzeptes mit. Dies beinhaltet vertretungsweise Fahrten zu anderen Standorten
   

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen idealerweise kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich als Empfangskraft (m/w/d) mit
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
• Sie zeichnet eine freundliche und kommunikative Art aus sowie bringen Sie eine selbständige Arbeitsweise mit
• Sie sprechen fließend Deutsch
   

Sonstiges

• Start: ab 01.04.2025, befristet auf 18 Monate mit guten Übernahmechancen
• Teilzeit 19 Std./Woche in Wechselschicht (Früh-/Spätschicht)
• Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag von 7.30 – 16 Uhr und alle zwei Wochen freitags von 7.30 – 13.30 Uhr
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung