Kaufmännische Empfangskraft Teilzeit (m/w/d)
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden Sie als Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Karlsruhe.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.
Vorteile
- Sie erhalten eine attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (18 € - 20 € brutto Stundenlohn)
- vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region in einem neuen hochmodernen Büro mit leckerer Kantine
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
Der Job
- Sie betreuen den Empfangsbereich unseres Kunden
- Sie verantworten allgemeine administrative Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Koordination der aufkommenden Aufgaben am Standort
- Sie bieten auch Ihre Unterstützung bei der Koordination des Caterings an
- Zeitweise und nach Bedarf unterstützen Sie einen weiteren Standort in Karlsruhe (vor Ort)
- Sie helfen auch der Leitung und Organisation (Terminkoordination, Telefonie, Protokollführung, Bedarfsanträge, Serienbuchungen und Auswertung von Kennzahlen)
- Sie helfen bei der Umsetzung des Amtsbotenkonzeptes mit. Dies beinhaltet vertretungsweise Fahrten zu anderen Standorten
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich als Empfangskraft (m/w/d) mit
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
- Sie zeichnet eine freundliche und kommunikative Art aus sowie bringen Sie eine selbständige Arbeitsweise mit
- Sie sprechen fließend Deutsch
Sonstiges
- Start: ab 01.04.2025, befristet auf 18 Monate mit guten Übernahmechancen
- Teilzeit 19 Std./Woche in Wechselschicht (Früh-/Spätschicht)
- Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag von 7.30 – 16 Uhr und alle zwei Wochen freitags von 7.30 – 13.30 Uhr
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung
Stellendetails
- Ort: 76185 Karlsruhe
- Verfügbarkeit: ab 01.04.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 18 € - 20 € brutto Stundenlohn
Kontaktinformationen
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de