Management Assistent (m/w/d) Teilzeit

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Management Assistent (m/w/d) in Teilzeit 80%.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
• Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
• Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
• Meetingmanagement - Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
• Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
• Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
• Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z. B. Personal, Reisen)
• Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z. B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

Das bringen Sie mit

• kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent (m/w/d) oder vergleichbare Weitwerbildung (z. B. Fachwirt (m/w/d)) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
• Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
• gute Englischkenntnisse 

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 12 Monate befristet, Option auf Verlängerung und Übernahmen vorhanden
• Teilzeit 80%