Mitarbeiter Archivverwaltung (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Mitarbeiter Archivverwaltung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, einem bekannten regionalen Netzbetreiber in Regensburg.

Vorteile

• Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 € - 3.300 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events 

Der Job

• Sie ordnen technische Dokumente inhaltlich korrekt zu
• Sie gleichen Dokumenteninhalte mit bestehenden Wertelisten in Excel sowie mit Informationen im Geoinformationssystem (GNet) ab
• Sie strukturieren Unterlagen und archivierte Inhalte durch das Beschriften bzw. Bedrucken von Ordnern, Kartons, Deckblättern und Trennblättern
• Sie stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt erfasst, sortiert und für die weitere Archivdigitalisierung optimal vorbereitet werden

Das bringen Sie mit

• Sie bringen technisches Verständnis mit und arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sie arbeiten konzentriert, strukturiert und sorgfältig bei der Zuordnung verschiedener technischer Dokumente
• Sie haben eine gut leserliche Handschrift
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und bearbeiten neue Aufgaben zügig und zuverlässig
• Sie arbeiten sorgfältig und behalten auch bei vielen Dokumenten den Überblick
• Sie bringen Organisationsfähigkeit mit und strukturieren Unterlagen effizient
• Sie zeigen Eigeninitiative und arbeiten selbstständig sowie verantwortungsbewusst

Sonstiges