Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Vollzeit für ca. 3 Monate.

Vorteile

• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze

Der Job

Digitalisierung von Dokumenten:

• Papierablage in ein digitales Archiv übertragen
• Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei
• Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention
• Pflege digitalisierter Dokumente: Strukturierung und Ablage der einzelnen Dateien inkl. Umbenennung 
• Ablage von Dateien im Langzeit Archiv BEAR
• Vergabe von Keywords entsprechend der Vorgaben an Dateien
• Festlegung der Speicherungsdauer gemäß Archivierungskonvention
• Bereinigung des Sharepoint nach Archivierungsübertragung ​

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Sharepoint, Word, Outlook)
• Erfahrung als Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in der Bediendung von Scannern von Vorteil
• schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit nach Anleitung Aufgaben selbstständig auszuführen
• Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten

Sonstiges

• Einsatz für ca. 3 Monate befristet