Operational Specialist (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Operational Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze

Der Job

• Responsible/in charge to support consultation efforts in BDS (Biostatistik & Data Sciences) Operations through collection and preparation of relevant information needed for analysis
• Prepares and sends communications relating to Strategic Country Lists and Country Allocation to Business Regions. Maintains distribution lists for such communications
• Monitor the Feasibility Mailbox and manages queries from the Business Regions & Trial teams
• Sets up Country Feasibility trainings and liaises with trial teams for training materials (responsible for Q&A, video recordings and subsequent filing of documentation) 
• Manages activities associated with country outreaches (communication, follow-up on deadlines, collation of results etc.)
• Creates and maintains folder structures in MS Teams for country outreach and country allocation
• Reviews & analyzes Focus and CTMS Reports regarding baselines/plan dates and supports maintenance of timelines in the various systems
• Reviews and prepares tables from various benchmark databases in order to support the team members in the assessment of program and trial benchmarks
• Conducts administrational support such as the preparation, consolidation and documentation of Excel and Power Point analysis
• Establish Gantt Charts
• Support of preparation of Benchmark Analysis, Checking Data, creating Tables. construct queries and store results, summarize and link to results
• Maintain agenda and minutes for team meeting or Radar meeting, act as timekeeper in the meetings   

Das bringen Sie mit

Sonstiges

• 40% Homeoffice möglich
• Einsatz vorerst befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung und Übernahme