Payroll- und Time Management Spezialist (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Payroll- und Time Management Spezialist (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• zuständig für die administrative Bearbeitung, Abwicklung und Unterstützung von standardisierten Abrechnungsprozessen und Zentralaufgaben innerhalb von Payroll und Time Management
• mit Ihrem selbstständigen Arbeitsstil bearbeiten und priorisieren Sie Arbeitsaufträge, die Sie über das interne Ticketsystem oder andere Eingangskanäle erhalten, und setzen die Prozesse in der komplexen Systemlandschaft bestehend aus globalen und lokalen Payroll & Time-Management- Systemen um (z. B. HR SAP System, SuccessFactors, OpenText)
• Durchführung von Qualitätsprüfungen während des monatlichen Abrechnungszyklus sowie Qualitätsprüfungsänderungen
• eigenverantwortliches Dokumentieren, Aktualisieren von Themen und Sachverhalten im Wissensmanagementsystem der Gruppe Payroll & Time Management
• proaktive Umsetzung von neuen Methoden und Prozessen und fortlaufende Optimierung von Prozessabläufen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• allgemeine Berufserfahrung ggf. erste Berufserfahrung im Payroll-Umfeld wünschenswert
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie sichere Nutzung im Umgang mit SAP, Success Factors und MS Office
• selbstständiges, zuverlässiges und serviceorientiertes Arbeiten im vorgegebenen Themenbereich
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Prozesse zu erfassen
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
• gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B1)

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 12 Monate befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• 2 Tage Home Office pro Woche möglich