Projektassistent (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für einen großen und bekannten Energieversorger am Standort Rheinmünster einen Projektassistenten (m/w/d) für den Planungsbereich. 

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze

Der Job

• Koordination und Durchführung allgemeiner Büro- und Assistenzsaufgaben

• Durchführung anfallender Schreibarbeiten, Verfassen von Serienbriefen für Kundenanschreiben wie z.B. Hausanschlussumstellung oder Erinnerungsschreiben zu fehlenden Antwortschreiben

• Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen 

• Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumentation in den Projektmappen

• Organisatorische Unterstützung der Projektplaner  bei Projektmaßnahmen sowie Mitwirkung bei der  Pflege der Datensysteme in SAP

• Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsmaßnahmen, Erstellen von Angeboten 

• Erfassung von Aufmaßen unserer Dienstleister in den IT-Systemen in Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren

• Auftragsmonitoring in den Projektaufträgen
  Bearbeitung von Dokumenten des Grafischen-Informations-Systems (GIS)

• Erstellen, Führen und Auswerten von Statistiken und Vorgängen

Das bringen Sie mit

• Für die Tätigkeit als Projektassistent (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann oder ähnlich
• Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse, verfügen über ein selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie brigen die Bereitschaft mit, sich in weitere Softwareprodukte (SAP, GIS) einzuarbeiten 
• Sie sind kommunikativ und haben Lust auf Arbeit im Team 
• Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse der Netztechnik für Strom und Gas