Projektassistenz Datenmanagement (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Projektassistenz Datenmanagement (m/w/d) zur Unterstützung bei der Umsetzung der Datenqualitätsinitiative unseres Kunden am Standort Dortmund. Bei unserem Kunden handelt es sich um einen namhaften Netzbetreiber.

Vorteile

• Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.500 € - 7.900 € brutto im Monat je nach Berufserfahrung) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Der Job

• Sie unterstützen das Project Management Office bei der erfolgreichen Umsetzung einer unternehmensweiten Datenqualitätsinitiative
• Sie strukturieren, terminieren und überwachen als Projektassistenz (m/w/d) sämtliche Aktivitäten und Maßnahmenpakete innerhalb der Initiative
• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination relevanter Arbeitspakete
• Sie konsolidieren Informationen aus den Fachbereichen und bereiten diese adressatengerecht für das Management auf
• Sie schaffen Transparenz über Projektfortschritte, Risiken und Abhängigkeiten und unterstützen ein professionelles Projektmanagement- und Datenmanagementumfeld
• Sie sorgen für eine vollständige, strukturierte und revisionssichere Dokumentation aller Projektaktivitäten und Ergebnisse
• Sie organisieren als Projektassistenz (m/w/d) Projektmeetings, Workshops, Abstimmungsrunden sowie Reviews und koordinieren deren Nachbereitung
• Sie erstellen Protokolle, verfolgen offene Punkte nach und unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Sie arbeiten eng mit Projektleitungen, Datenverantwortlichen und Fachbereichen zusammen und tragen zum Erfolg der Datenqualitätsinitiative bei

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, des Projektmanagements bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Interesse am Projektmanagement sowie an datenbezogenen Themen und Prozessen mit
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) bzw. im Projektmanagement, PMO-Umfeld, Datenmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Sie besitzen Kenntnisse in der Projektkoordination, Maßnahmensteuerung, Dokumentation und Managementaufbereitung
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern sowie in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen mit
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Ihre analytische Problemlösungskompetenz
• Sie sind selbstständig, sorgfältig und treten auch auf Management-Ebene souverän und professionell auf

Sonstiges

• Start: ab 01.12.2026
• Vorerst befristet bis zum 27.11.2027
• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Ein Tag pro Woche vor Ort, ansonsten remote möglich
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung