Projektassistenz PMO (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Projektassistenz PMO (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Kunden in Augsburg. Unser Kunde ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, dessen Expertise verschiedene Bereiche abdeckt. Dazu gehören z. B. Betriebsorganisation, Buchhaltung und Bilanzierung, Vertrieb und Marktforschung, Kalkulation, Preispolitik und Finanzwirtschaft sowie IT-Angelegenheiten.

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € - 3.800 € brutto im Monat bei Vollzeit)
• Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Der Job

• Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld
• Sie dokumentieren und verfolgen Aufgaben, Meilensteine sowie Entscheidungen nach und stellen deren Transparenz sicher
• Sie erstellen, strukturieren und bereiten Präsentationen, Statusberichte und Management-Updates professionell auf
• Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Projektdokumentationen sowie Besprechungsprotokolle
• Sie organisieren und koordinieren Meetings inklusive Terminabstimmung und Raumplanung
• Sie sorgen als Projektassistenz (m/w/d) für einen transparenten Informationsfluss innerhalb des Projekts und unterstützen das Reporting sowie die Statuskommunikation
• Sie bereiten Workshops und Besprechungen vor und nach und stellen die Nachverfolgung relevanter Maßnahmen sicher
• Sie unterstützen die Projektbeteiligten bei administrativen Prozessen und projektbezogenen Abstimmungen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Projektmanagement (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder in vergleichbaren administrativen Funktionen mit
• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Statusberichten
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence
• Sie erstellen als Projektassistenz (m/w/d) aussagekräftige Präsentationen und bereiten Informationen professionell für unterschiedliche Zielgruppen auf
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, mit Fokus auf Präsentationsdesign
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Sorgfältigkeit
• Sie sind selbstständig, zuverlässig und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben

Sonstiges

• Start: ab sofort
• Vorerst befristet bis zum 30.09.2027
• Vollzeit (38 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab ca. 16 Stunden/Woche)
• Homeoffice / Remote-Arbeit nach der Einarbeitung (ca. 1 Woche) und nach Absprache möglich
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung