Projektassistenz / Projektkoordinator IT (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Projektassistenz / Projektkoordinator IT (m/w/d) in Vollzeit für einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Salzgitter.

Vorteile

• Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (5.000 € - 7.500 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Zahlung von Equal Pay ab dem 10. Einsatzmonat
• Auszahlung geleisteter Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine.
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Der Job

• Projektmanagement:

  • Unterstützung der Projektleitung

  • Unterstützung von Teilprojektleitungen

• Termin und Meeting-Management:
  • Organisation und Koordination aller gängigen Projekttermine, Workshops und Infoveranstaltungen

  • Vorbereitung von Meetingunterlagen (vorrangig PowerPoint Präsentationen)

  • Moderation von Workshops

  • Protokollierung und Dokumentation von Meetings

• Fristenmanagement:

  • Überwachung der Projektpläne und des Projektfortschritts anhand von Quality Gates / Meilensteinen

  • Überwachung und Bearbeitung offener Punkte und übergreifenden Aufgaben

• Berichtswesen:

  • Überwachung und Konsolidierung der Statusberichte der einzelnen Teilprojekte

  • Überwachung und aktives Management der Projektrisiken inkl. Aufnahme / Verwaltung / Pflege / Dokumentation der einzelnen Risiken

• Kommunikations- und Change Management

  • Überwachung des Kommunikationsmaßnahmenplans

  • Verfassen von Blog-Beiträgen, Newslettern und anderen Infoschreiben

  • Aktualisierung von Social Intranet und Confluence Inhalten

• Dokumentenmanagement

  • Pflege der Dokumentenablage im MS Teams / SharePoint

  • Verwalten von MS Teams Chats und Kanälen inkl. Berechtigungsmanagement

Das bringen Sie mit

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich mit – z. B. als Fachinformatiker/-in, Industriekaufmann/-frau oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, IT-Management oder Projektmanagement.
• Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement-Umfeld und kennen sich bestens mit den gängigen MS-Office-Produkten aus.
• Sie bringen Reisebereitschaft mit, da es zu einzelnen Präsenztreffen in Hannover nach Abstimmung kommen kann
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation im Projektumfeld erforderlich.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationskompetenz, Präsentationssicherheit, Organisationsfähigkeit
• Durch Ihre kommunikative Art und kundenorientierte Arbeitsweise meistern Sie jede Situation.

Sonstiges

• Start: ab sofort, befristet bis zum 30.06.2026 mit der Option auf Verlängerung
• Vollzeit (37 Stunden/Woche), Homeoffice-Option
• bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung