Projektassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Projektassistenz (m/w/d) für das Back- und Frontoffice in Vollzeit für einen bekannten regionalen Dienstleister aus der Energieversorgung in Augsburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Vorteile

• Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € - 3.400 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung geleisteter Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine.
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Der Job

• Sie unterstützen die Projektleitungen im Backoffice und Frontoffice bei operativen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination für Meetings, Workshops und Projektmeilensteine.
• Sie pflegen und aktualisieren den Projektplan und stimmen Meilensteine mit beteiligten Teams und Schnittstellen ab.
• Sie organisieren und versenden Einladungen zu Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings.
• Sie erstellen und versenden Tagesordnungen, Protokolle und Aktionslisten.
• Sie verfolgen Beschlüsse und offene To-Dos nach.
• Sie pflegen zentrale Projektdokumentationen und Ablagen (z. B. SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel).
• Sie sichern die Qualität von Projektunterlagen (Versionierung, Formatierung, Vollständigkeit).
• Sie stellen relevante Informationen für interne und externe Stakeholder bereit.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie gewährleisten einen reibungslosen Kommunikationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten.

Das bringen Sie mit

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sie bringen erste Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d) oder im Projektmanagement-Umfeld mit.
• Sie beherrschen als Projektassistenz (m/w/d) die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint) sicher.
• Sie sind vertraut mit digitalen Tools wie SharePoint, Teams, Jira und Confluence oder bereit, sich schnell einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sie kommunizieren klar und professionell – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sie sind teamorientiert und fördern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
• Sie bringen eine hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit mit.
• Sie sind flexibel und können sich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen.

Sonstiges

• Start: ab 07.01.2026, befristet bis zum 25.09.2026
• Vollzeit (38 Stunden/Woche), Homeoffice-Option
• bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung