Projektassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für einen renommierten Energieversorger in Frankfurt am Main.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Kantine im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das PMO-Team und leisten der Leitung Unterstützung bei folgenden Tätigkeiten:

• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbesondere der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
• Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
• Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
• Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern
  

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement oder ähnlich
• Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d) PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte – Assistenz (m/w/d) in Konzernen
• gute Kenntnisse der MS-Office Produkte und Outlook
• idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
• lösungsorientiertes Denken
• aufgeschlossen gegenüber Veränderungen
  

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet bis 10.05.2027, Option auf Übernahme vorhanden