Sachbearbeiter Back Office (m/w/d)
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Sachbearbeiter Back Office (m/w/d) in Vollzeit.
Vorteile
Unser Kunde bietet:
- Mobile Office
- betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuung
- Jobticket
- Company Bike
- Urlaubskonto
- Fitnesskurse
- Sonderurlaub
- ...und vieles mehr
Der Job
- Strukturaufbau und Dokumentenverwaltung
- Wahrung der Datensicherheit durch internen Umgang mit Schulungsdaten
- Checklisten für neue Mitarbeiter verwalten
- Veeva-Schulungs-Verwaltung
- Update bei organisatorischen Änderungen (z.B..Stellenbezeichnung, Organigramm,o.ä.)
- Reviewen von SOPs
- Beobachtung der SOP-Landschaft zur Ermittlung des Schulungsbedarf
- Verwalten der Datenplattform inkl. Zertifikatsverwaltung
- Übersicht, Aktualisierung, Archivierung von GPO bezogenen Prozessdokumentationen
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o.ä.), oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration o.ä.
- Kenntnisse im Bereich der Beschaffung
- Verständnis für Beschaffungsprozesse und Branchenanforderungen im Allgemeinen
- Erfahrungen mit SAP Beschaffungslösungen sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office
- ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie Fähigkeiten zur Pflege von Lieferantenbeziehungen
- fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sonstiges
- Befristung: Einsatz vorerst bis 31.12.2024 befristet - Option auf Verlängerung / Übernahme ist vorhanden
Stellendetails
- Ort: Mainz am Rhein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (35 - 40 Std. / Woche)
- Vergütung: nach Absprache
Kontaktinformationen
Frau Alina Ben Fredj
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
E-Mail: wiesbaden@office-events.de