Sachbearbeiter Backoffice Administration (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Backoffice Administration (m/w/d) für unseren Kunden in Rendsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen, welches sich auf den Bau, Betrieb, Instandhaltung und Ausbau von Verteilungsanlagen für Strom und Gas fokussiert hat.

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.200 € - 2.600 € brutto im Monat bei 25 Stunden/Woche)
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Der Job

• Sie übernehmen als Sachbearbeiter (m/w/d) die Bearbeitung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen sowie die Auswertung von Excel-Listen
• Sie erfassen, bearbeiten und verfolgen Vorgänge, Anfragen und Tickets zuverlässig nach
• Sie unterstützen administrative und organisatorische Prozesse im Bereich Liegenschaften
• Sie pflegen relevante Systeme und Datenbanken und sorgen für eine hohe Datenqualität
• Sie koordinieren offene Themen und Aufgaben, überwachen Fristen und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher
• Sie kommunizieren als Sachbearbeiter Administration mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie unterstützen bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sie arbeiten sich schnell in neue Themen, Prozesse und Systeme ein und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung in der administrativen oder kaufmännischen Sachbearbeitung mit und haben Freude an einer praxisnahen Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice
• Sie verfügen über Erfahrung in der Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen, Tickets oder vergleichbaren administrativen Prozessen
• Erfahrungen im Immobilien-, Liegenschafts- oder Facility-Management-Umfeld sind von Vorteil
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und nutzen Datenanalysen zur strukturierten Bearbeitung Ihrer Aufgaben
• Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse in SAP, Ticket-Systemen oder vergleichbaren Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Sorgfalt
• Sie sind organisationsstark, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick

Sonstiges

• Start: ab 01.10.2026
• Vorerst befristet bis zum 30.04.2027
• Teilzeit (20 bis 25 Stunden/Woche)
• Hybrides Arbeiten / Homeoffice-Tage nach Absprache möglich
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung