Sachbearbeiter Bau und Immobilien (m/w/d)

Für wen suchen wir

Vorteile

• anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• individuelle Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
• moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
• attraktive Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• bis zu 30 Tage Urlaub
• zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)

Der Job

• Anlegen, Führen und Vervollständigen von Bauakten/ Ordnern
• Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
• Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
• Bearbeitung des zentralen Postfachs
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Posteingang und -ausgang
• Büromaterial beschaffen
• Sitzungsdienst organisieren (Sitzung vorbereiten u.a. Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
• Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
• Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine Postlauf überwachen, Rechnungen prüfen, etc.)
• eingehende Mahnungen überwachen und deren Bearbeitung/ Rückmeldungen koordinieren
• Überprüfen von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
• Erstellung von Ausgabeanordnungen, Einholen der erforderlichen Unterschriften
• Verschiedener Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Objektverantwortlichen, Besprechungsprotokolle
• Ablage von Schriftverkehr

Das bringen Sie mit

Sonstiges

• der Einsatz ist vorerst befristet für 12 Monate, Option auf eine Verlängerung und Übernahme ist vorhanden