Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) für einen großen und bekannten Energieversorger in Frankfurt am Main.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze

Der Job

• Organisation, Koordination und Kontrolle von Arbeitsabläufen
• Annahme und Erfassung aller Arbeitsaufträge sowie Kundenwünsche internen und externer Partner; Koordinierung und Verteilung auf die einzelnen Arbeitsgebiete des Bereiches Facilitymanagement bzw. der externen Partner einschließlich Terminüberwachung
• selbstständige Bearbeitung einzelner Facility Management-Module z. B. Flächenmanagement, Belegungsplanung, Arbeitsplatzmanagement
• Durchführung von organisatorischen und Sekretariatsaufgaben einschließlich der hierbei anfallenden Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, etc.

Das bringen Sie mit

• Als Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und haben ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge und Begriffe.
• Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel und Word sowie gute schreitechnische Fertigkeiten.
• Sie verfügen über eine gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, haben ein höfliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten.