Sachbearbeiter Einkauf SAP (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Einkauf SAP (m/w/d) in Vollzeit als Unterstützung des operativen Einkaufs unseres Kunden aus Essen. Unser Kunde ist Teil eines Großkonzerns aus der Energiebranche.

Vorteile

• Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.400 € - 5.500 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Der Job

• Sie betreuen und steuern als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) den Procure-to-Pay-Prozess (P2P) im operativen Einkauf
• Sie prüfen SAP-Bestellanforderungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und erstellen Bestellungen im SAP-System
• Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterschriften ein und versenden Bestellungen an Lieferanten
• Sie führen die preisliche Rechnungsprüfung durch und sorgen für einen reibungslosen Beschaffungsprozess
• Sie stellen als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) die korrekte Anlage in SAP sowie die Nutzung von Rahmenverträgen sicher
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit strategischen Einkäufern, Bedarfsträgern und Lieferanten innerhalb der Supply-Chain-Organisation
• Sie übernehmen Kontroll- und Prüffunktionen hinsichtlich relevanter Anforderungen im Bestellprozess, beispielsweise Datenschutz, Menschenrechte und HSE
• Sie führen SAP-Anpassungen durch, bearbeiten Kontierungsänderungen und Obligo-Bereinigungen
• Sie legen Lieferantenstammdaten an und pflegen diese zuverlässig im SAP-System
• Sie unterstützen aktiv die kontinuierliche Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Supply Chain Managements oder des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im operativen Einkauf sowie im Procure-to-Pay-Prozess (P2P) mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im SAP-Modul MM (Materialwirtschaft)
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 und/oder SAP S/4HANA
• Sie bringen Erfahrung in der Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung sowie in der Pflege von Lieferantenstammdaten mit
• Sie legen Wert auf einen guten Umgang mit internen Stakeholdern sowie Lieferanten und Kollegen innerhalb der Supply Chain Organisation
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sie sind selbstständig, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert sowie prozessorientiert
• Sie verstehen sich als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d), der Prozesse zuverlässig steuert, Schnittstellen professionell betreut und zur kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungsabläufe beiträgt

Sonstiges

• Start: ab 01.09.2026
• Vorerst befristet bis zum 31.03.2027
• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 2-3 Tage pro Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung