Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Für wen suchen wir

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Unterhaltungsbranche in Bingen am Rhein, suchen wir einen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Der Job

Als Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Facility Management und tragen zu einem reibungslosen Betrieb der Unternehmensstandorte bei.
 

• Koordination und Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Mietverträgen für Produktions- und Logistikgebäude, Niederlassungen sowie weitere Unternehmensstandorte
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Einholung von Angeboten sowie der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Objektbesichtigungen sowie strukturierte Erfassung und Dokumentation relevanter Informationen
• Sicherstellung der fristgerechten Durchführung von Wartungen, gesetzlichen Prüfungen und weiteren Betreiberpflichten
• Koordination interner und externer Ansprechpartner rund um das Facility Management
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anliegen rund um die betreuten Immobilien und Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung der internen Fachbereiche

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse kaufmännischer Abläufe im Immobilien- oder Gebäudemanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Sonstiges

• Vollzeit: 40 Std./Woche