Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart mehrere Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d) in Vollzeit. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst.

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (bis zu 46.400 € brutto im Jahr je nach Berufserfahrung)
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto
• Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Der Job

• Sie überwachen den Eingang von Rechnungen und E-Rechnungen und stellen eine ordnungsgemäße Verarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung sicher
• Sie erstellen aus Lieferantenunterlagen PDF-Dokumente und hinterlegen diese im elektronischen Beschaffungsworkflow
• Sie prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und versenden diese an die zuständigen Fachbereiche zur weiteren Bearbeitung
• Sie bearbeiten Rückläufe aus den Fachbereichen und kontrollieren die formale Vollständigkeit der Unterlagen
• Sie führen Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM und SAP-FI durch
• Sie bearbeiten Rechnungsstornierungen, dokumentieren diese und nehmen notwendige Ausbuchungen vor
• Sie bearbeiten Lieferantengutschriften und verrechnen diese mit entsprechenden Auszahlungen
• Sie gleichen Zahlungserinnerungen von Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand der Kreditorenbuchhaltung ab und koordinieren die weitere Bearbeitung
• Sie beantworten Fragen der Fachbereiche rund um die Kreditorenbuchhaltung und unterstützen bei buchhalterischen Themen
• Sie arbeiten mit elektronischen Aktenführungssystemen und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Finanz- und Rechnungswesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sowie der Rechnungsprüfung
• Sie besitzen praktische Erfahrung im SAP-Modul MM und idealerweise Kenntnisse in den SAP-Modulen FI und VIM
• Sie sind schnell bei der Eingabe von Daten und arbeiten sicher mit Outlook, Excel und Word
• Sie sind mit elektronischer Aktenführung und digitalen Dokumentenprozessen vertraut
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Sie sind sorgfältig, strukturiert und arbeiten zuverlässig

Sonstiges

• Start: ab 01.12.2026
• Vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Übernahme
• Vollzeit (39,5 Stunden/Woche)
• Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 80 % der Arbeitszeit)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung