Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Für wen suchen wir

Vorteile

• Attraktive übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 € - 3.800 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Abwechslungsreiche und leckere Mitarbeiterkantine vor Ort
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort 

Der Job

• Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Annahme und Koordination der Raumbuchungen und Servicewünsche
• Sie beraten und betreuen die internen Kunden von der Anfrage bis zur Nachbereitung für Präsenz-, virtuelle und Hybridveranstaltungen
• Sie betreuen bei der Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen am Standort Kornwestheim und im virtuellen Raum
• Sie sind zuständig für die Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Präsentationen
• Sie koordinieren die internen Schnittstellen wie Gastronomie und Service sowie Steuerung externer Dienstleister
• Sie übernehmen administrative Aufgaben und Rechnungsbearbeitung
• zudem übernehmen Sie Projektarbeit und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Als Dienstleister sind Sie es gewohnt, den Kunden in den Mittelpunkt Ihres Handelns zu stellen
• Sie zeichnet eine hohe Flexibilität, Teamfähig, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus

Sonstiges

• Start: ab sofort
• Vorerst befristet bis auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung und Übernahme
• ​Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Homeoffice ist nach der Einarbeitung möglich (bis zu 40% bzw. 2 Tage in der Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung