Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart einen Sachbearbeiter in der Wohnungsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus der öffentlichen Verwaltung.

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.400 – 3.900 € brutto im Monat je nach Jahren der einschlägigen Berufserfahrung)
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto
• Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Der Job

• Sie bearbeiten als Sachbearbeiter in der Wohnungsverwaltung (m/w/d) Mietvertragsangelegenheiten und kümmern sich um administrative Vorgänge im Mietverhältnis
• Sie prüfen, bearbeiten und verbuchen Eingangsrechnungen im Rahmen der laufenden Wohnungsverwaltung
• Sie erstellen und kontrollieren Nebenkostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Sie beantworten Mieteranfragen telefonisch, schriftlich sowie per E-Mail kompetent und serviceorientiert
• Sie wenden die Vorschriften des deutschen Mietrechts sowie der Betriebs- und Heizkostenverordnung sicher an
• Sie pflegen Stamm- und Vertragsdaten in den eingesetzten Verwaltungssystemen
• Sie unterstützen bei kaufmännischen Auswertungen und buchhalterischen Vorgängen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung, wie z. B. Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter in der Wohnungsverwaltung (m/w/d) mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des deutschen Mietrechts sowie der Betriebs- und Heizkostenverordnung
• Sie besitzen gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Abrechnungsprozessen
• Sie arbeiten sicher mit MS Office 365 und idealerweise mit Lotus Notes
• Kenntnisse in SAP REMA (Real Estate Management mit RE-FX) sind von Vorteil
• Sie können sich schnell in neue Aufgabenbereiche und Prozesse einarbeiten
• Sie schätzen sowohl eigenverantwortliches Arbeiten als auch die Zusammenarbeit im Team
• Sie zeichnen sich durch Engagement, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus

Sonstiges

• Start: ab 01.10.2026
• Vorerst befristet bis zum 30.09.2027
• Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung