Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) Teilzeit

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement  (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Als Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Partnern und medizinischen Fachgesellschaften.
• Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Zertifikaten bei Ärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen und weiteren Verbänden (z. B. RbP, VDBD).
• Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückläufern sowie zugehöriger Gebührenrechnungen.
• Bearbeitung eingehender Anmeldungen über Online-Portale, Service-Postfächer und interne Plattformen (Shareroom, Outlook).
• Prüfung und Qualitätssicherung der Anträge auf Konformität mit den Vorgaben der zuständigen Stellen.
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern (Kammern, Referenten, Dienstleister) sowie internen Abteilungen wie Marketing, Compliance, Medizin und Vertrieb.
• Koordination regelmäßiger Abstimmungen im Team Zertifizierung sowie mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit oder als Sachbearbeiter (m/w/d) , idealerweise im pharmazeutischen Umfeld oder in einem stark compliance-regulierten Bereich. Kenntnisse in der ärztlichen Fortbildung oder in der Weiterbildung für medizinisches Fachpersonal sind von Vorteil.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Outlook, Excel, PowerPoint, MS Teams und Shareroom, und haben Erfahrung im Umgang mit webbasierten Portalen und Anmeldesystemen.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und organisiert. Sie handeln lösungsorientiert, zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 24 Monate befrsitet mit Option auf Übernhame
• Homeoffice nach Abstimmung möglich