Senior Business Process Assistant (m/w/d)

Für wen suchen wir

Für unseren Kunden, eine führende europäische Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Senior Business Process Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Der Job

Als Senior Business Process Assistant (m/w/d) unterstützen Sie administrative und organisatorische Prozesse mit hoher Eigenverantwortung und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.
 

• Durchführung und Unterstützung administrativer Prozesse im Personal- und Verwaltungsbereich unter Einhaltung der geltenden Richtlinien und Verfahren.
• Koordination und Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Unterlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Berichten, Auswertungen und administrativen Unterlagen.
• Unterstützung bei der Durchführung von Prüf-, Validierungs- und Qualitätssicherungsprozessen.
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
• Mitwirkung bei Onboarding-, Offboarding- und weiteren administrativen Personalprozessen.
• Unterstützung der Organisationseinheit bei allgemeinen administrativen und koordinativen Aufgaben sowie bei ad-hoc anfallenden Tätigkeiten entsprechend den dienstlichen Erfordernissen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen oder institutionellen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 gemäß GER).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Integrität, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und personenbezogenen Daten.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck zuverlässige Arbeitsergebnisse zu liefern.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Prozesse einzuarbeiten.

Sonstiges

• Einsatz befristet für 9 Monate