Teamassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung für ein renommiertes und gestandenes Unternehmen aus dem Bereich der Immobilienverwaltung und -vermietung 

Vorteile

• flexible Arbeitszeiten
• modernes Arbeitsumfeld
• engagiertes Team in einer flachen Hierarchie
• professionelle und zielgerichtete Einarbeitung
• eine breite Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Der Job

• erster Ansprechpartner für Kund*innen und Interessenten per Telefon, Mail und Fax
• Annahme und Dokumentation von Anfragen und Informationen
• eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
• Vorbereitung der Besprechungsräume
• Verwaltung des Büromaterials sowie Durchführung von Nachbestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen
• allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Stammdatenpflege
• vertretungsweise Vor-Ort-Besichtigungen mit Mietinteressenten

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder im Sekretariat
• auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• höfliche und wertschätzende Kommunikation
• Teamfähigkeit, aber auch Spaß am selbstständigen Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit MS-Office
• sehr gute Umgangsformen sowie seriöses und freundliches Auftreten