Teamassistenz IT (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz IT (m/w/d) für ein großes und bekanntes Energieversorgungsunternehmen in Essen.Die Stelle ist zunächst bis 30.06.2025 befristet mit Option auf Verlägerung.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Großunternehmen
• moderner Arbeitsplatz nach den neuesten Anforderungen der heutigen Zeit
• ständige Weiterentwicklung, Einhaltung und Umsetzung der neuesten Gesetze und Bestimmungen
• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Der Job

• Als zentrale Anlaufstelle und Teil des Teams stellst du eine schnelle Bearbeitung der Anliegen sicher, kommunizierst aktiv und kümmerst dich um die Terminkoordination und das Reisemanagement.
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie Erstellung von professionellen Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu relevanten nationalen und internationalen Fachbereichen & Units.
• Du hast Lust einen Einblick in die Organisation und Struktur eines großen internationalen Unternehmens zu erhalten und nach Bedarf auch bei Projektarbeit zu unterstützen

Das bringst Du mit

• Für die Tätigkeit als Teamassistenz IT (m/w/d) verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie ggf. entsprechende Weiterbildungen.
• Du bist sicher im Umgang mit Technologie und allen Anwendungen aus dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Idealerweise hast du schon Kenntnisse in der Anwendung von SAP.
• Du hast sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast eine eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenmotivation sowie Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, bist offen und kommunikationsstark und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise, behältst, auch wenn es mal turbulent wird, den Überblick und kannst gut priorisieren.