Teamassistenz Schulungen & Weiterbildung (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab dem 01.06.2025 eine/n Teamassistenz Schulungen & Weiterbildung (m/w/d) für einen bekannten Energieversorger am Standort Frankfurt am Main.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze

Der Job

• Du koordinierst interne und externe Schulungen – von der Bedarfsermittlung über die Terminfindung bis hin zur Raum- und Trainerplanung.
• Du entwickelst gemeinsam mit der Personalentwicklung Schulungskonzepte weiter und sorgst für eine reibungslose Umsetzung – sowohl bei internen Mitarbeiterschulungen als auch bei Dienstleistern.
• Du bereitest Schulungsunterlagen vor, erstellst Teilnahmebescheinigungen und verwaltest Unterlagen wie Tests oder Nachweise sorgfältig und digital.
• Du arbeitest eng mit Ausbildungsleitern, Trainern, der Personalentwicklung sowie externen Dienstleistern zusammen – und behältst dabei alle Termine, To-Dos und Prozesse im Blick.
• Du kümmerst Dich um organisatorische Themen wie Bewirtungsnachweise, Abrechnungen, Verbrauchsmaterialbuchungen in SAP oder die Jahresüberprüfungen von Leitern, Gurten oder Messgeräten.
• Mitgestalten & Weiterdenken: Du unterstützt bei Projekten wie der Einführung neuer Richtlinien, bereitest Gremiensitzungen  vor und pflegst aktiv die interne Struktur wie den Trainer- und Ausbildungsleiter-Pool.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie SAP, MS Office und idealerweise auch mit Dokumentenmanagementsystemen
• Kommunikationsstarke, freundliche und verbindliche Arbeitsweise
• Offenheit für neue Themen

Sonstiges

• Der Einsatz ist zunächst für 1 Jahr befristet