Teamassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen großen Energieversorger in Frankfurt am Main.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Kantine im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen  insbes. der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings wie z.B. Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen und Entscheidungen
• Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
• Management von Verträgen mit Dienstleistern
• Unterstützung beim On-/Offboarding von neuen Projektmitarbeitern
• Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Rolle als Teamassistenz (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d) idealerweise in einem Konzern
• sehr gute MS-Office- und Outlook Kenntnisse 
• Idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise

Sonstiges

• Einsatz vorerst bis 31.07.2026 befristet, mit Option auf Übernahme und Verlängerung