Teamassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden in Stuttgart.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Vorteile

• Vergütung 19,00 € brutto pro Stunde.
• Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Es erwartet Sie ein Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region.
• Gute Erreichbarkeit unseres Kundenunternehmens mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto).
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events.

Der Job

• Sie erstellen und verteilen Besprechungsprotokolle und verfolgen offene Punkte nach.
• Sie koordinieren Meetings, Workshops und Projekttermine für interne Teams und externe Partner.
• Sie pflegen Projektunterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie Versionskontrolle.
• Sie unterstützen das Projektmanagement bei organisatorischen Aufgaben.
• Sie pflegen Projektmanagement-Tools wie MS Project.
• Sie überwachen als Teamassistenz (m/w/d) Deadlines und helfen bei der Einhaltung von Zeitplänen.
• Sie stimmen sich mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern ab.
• Sie erstellen Präsentationen, Reports und Übersichten für Projektmeetings.
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz.
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Projektmanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Business Administration bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben schon als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) gearbeitet und bringen Erfahrung in der Protokollführung, Terminkoordinierung und im Umgang mit MS Project mit.
• Sie sind IT-affin und arbeiten sicher mit digitalen Tools.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie kommunizieren klar und zuverlässig.
• Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und handeln lösungsorientiert.
• Sie sind motiviert, teamfähig und möchten Ihr Organisations- und Planungsgeschick unter Beweis stellen.

Sonstiges

• Start: ab 01.01.2026
• Vorerst befristet auf 12 Monate mit sehr guter Option auf Verlängerung und Übernahme
• Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Arbeitszeit: vormittags (08:00 – 12:00 Uhr)
• Homeoffice nach Absprache möglich (1 Tag pro Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung