Teamassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Dienstleistungsbranche, eine Teamassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit (Direktvermittlung).

Vorteile

Unser Kunde bietet:

• eine abwechslungsreiche Festanstellung sowie eine fundierte Einarbeitung
• eine berufliche und persönliche Perspektive zur Weiterentwicklung
• ein modern eingerichteter Arbeitsplatz
• ein sympathisches Team in dem viel gelacht wird
• gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie gute Parkmöglichkeiten
• kostenloses Wasser und Kaffee-Getränke
• 13 Monatsgehälter
• 30 Urlaubstage

Der Job

• als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen (telefonisch, per E-Mail, ggf. persönlich)
• Bearbeiten von bestehenden Kundenaufträgen
• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
• Pflege und Ausbau der internen Personaldatenbank
• Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder ein abgeschlossenes Studium
• erste Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im HR-Bereich
• sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
• selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• hohe Eigenmotivation und die Bereitschaft eigene Ideen miteinzubringen
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Humor und die Fähigkeit auch mal über sich selbst lachen zu können
• Loyalität, Zuverlässigkeit kombiniert mit Aktivität und unternehmerischem Denken und Handeln
• eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität

Sonstiges

• Arbeitszeiten: Montag - Freitag von 8 - 17 Uhr