Assistentin (m/w/d) zur Direktvermittlung

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Assistentin (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, ein renommiertes Familienunternehmen im schönen Heilbronn zur Direktvermittlung.

Vorteile

Der Job

• Allgemeine Büroorganisation
• Betreuung und Organisation der Telefonzentrale
• Terminorganisation für die Geschäftsleitung
• Verwaltung von Adressen, Stammdaten und weiteren Firmendaten
• Eigenständige Organisation der Ablage inkl. Digitalisierung und Tresorverwaltung
• Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Agenda, Protokolle und Teilnehmerempfang
• Planung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
• Mitarbeit bei der Projektbearbeitung und Projektcontrolling im Immobilien- und Beteiligungsbereich
• Unterstützung im HR: Begleiten des Recruiting-Prozesses, Führung Personalakten, Urlaubsverwaltung, eigenständige Verwaltung der Zeiterfassung inkl. Kommunikation mit Dienstleister für Personal-Buchhaltung)

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin oder Teamassistenz (m/w/d) sowie idealerweise technisches Verständnis
• Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie zeichnen sich durch einen guten Umgang mit den gesamten MS-Office Programmen aus
• Sie haben zudem eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Sonstiges

• Vollzeit, 40 Stunden/Woche
• Start: ab sofort
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Direktvermittlung