Assistenz Trainingskoordination (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, eine Assistenz Trainingskoordination (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• In der Position als Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung und Koordination der Schulungsverwaltung sowie die Erstellung und Pflege von Schulungselementen und Curricula
• Sie verantworten die laufende Aktualisierung, Verwaltung und Zuweisung von Curricula und unterstützen aktiv im Bereich der Lernverwaltung
• Darüber hinaus organisieren und verwalten Sie Veranstaltungen, übernehmen Buchungen und Stornierungen und koordinieren die Zuweisung von Schulungen an unterschiedliche Zielgruppen
• Die zeitnahe Bearbeitung des Service-Postfachs sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Führungskräften, Schnittstellen und Mitarbeitenden beratend zur Seite und unterstützen im Rahmen des LOS-Supports bei der Koordination sowie Verteilung und Zuweisung von Anweisungen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft aus, sich zügig in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von vernetztem Denken sowie der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und in einem agilen Umfeld den Überblick zu behalten
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches sowie souveränes Auftreten
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert und bringen sich gerne als Teamplayer in ein kollegiales Umfeld ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
• Zudem bringen Sie die Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz sowie zu einer flexiblen und teamorientierten Arbeitszeitgestaltung mit

Sonstiges

• Einsatz ist vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Teilzeit 18,75 Std/Woche
• Homeoffice-Option und Vor-Ort-Präsenz nach Absprache