

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für wen suchen wir
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren renommierten Konzernkunden in Stuttgart.
Vorteile
- Bezahlung nach GVP-Tarifvertag (3.500 € - 4.000 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP
- keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Leckere und große Mitarbeiterkantine vor Ort
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort
Der Job
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Sie sind verantwortlich für die lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung
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Zu Ihren Aufgaben gehört das klassisches Office-Management (Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen etc.)
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Sie planen und sorgen für die Durchführung sowie Koordination administrativer Abläufe
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen sowie Protokollführung bei Meetings
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Sie agieren als Schnittstelle innerhalb Ihres Teams
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Sie übernehmen vereinzelt Verantwortung für (Teil-)Projekte
Das bringen Sie mit
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
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Sie bringen Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Assistenz (m/w/d) mit, idealerweise auf Geschäftsleitung Ebene
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Zudem sind Sie ein Planungs- und Organisationstalent
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Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sowie gute Anpassungsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
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Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
Sonstiges
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Beginn ab sofort, langfristiger Kundeneinsatz mit der Option auf Übernahme
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Vollzeit, 38 Std./Woche
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Option auf mobiles Arbeiten ist gegeben
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Bei dieser Stelle handelt es sich zunächst um eine Arbeitnehmerüberlassun
Stellendetails
- Ort: Stuttgart
- Verfügbarkeit: ab 05.01.2026
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.500 € - 4.000 € brutto im Monat
Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de
