Assistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Sie sind ein Organisationstalent und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann haben wir den passenden Job für Sie.

Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, einem bekannten regionalen Netzbetreiber in Essen.

Vorteile

• tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.900 € - 3.550 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Der Job

• Koordination und Organisation von Terminen

  • Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Besprechungen

  • Sicherstellung einer effizienten Terminstruktur für die Geschäftsführung

• Telefonmanagement
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Koordination von Rückrufen und Gesprächsabläufen
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
• Erstellung von Präsentationen
  • Konzeption und Gestaltung von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung
  • Aufbereitung komplexer Inhalte in verständlicher und ansprechender Form 

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann (m/w/d)
• Sie haben bereits Berufserfahrung als Sekretärin oder in der Assistenz (m/w/d) sowie in der Koordination und Organisation
• Sie haben gute IT-Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Als Assistenz (m/w/d) zeichnet Sie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise auch in stressigen Momenten aus sowie ein teamfähiges miteinander
• Sie möchten sich gerne als Büro- und Projektmanager (m/w/d) in einem modernen Großunternehmen in der Energiebranche entfalten und entwickeln, sind motiviert, lernbereit, kommunikativ und aufgeschlossen

Sonstiges

• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Homeoffice ist nach Rücksprache möglich
• Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.05.2026 mit der Option auf Verlängerung
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung